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Mitarbeiter:in Abteilung Mietwesen (m/w/d) ab 20h/Woche

Gemeinsam erfolgreich – werden Sie Teil unseres Teams!

Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienbranche, arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Vertragsprozessen den Überblick und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Schnittstellen (AT und DE übergreifend)? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Expansionsinnendienst mit Schwerpunkt Portfoliomanagement/Mietverträge (m/w/d).

  • Eine verantwortungsvolle Position im Bereich Expansion
  • Die Möglichkeit aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres Filialnetzes mitzuwirken
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
  • Eine umfassende Einschulung und strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeitendenrabatte, Zugang zur Plattform Corporate Benefits, ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag und vieles mehr
  • Möglichkeit zum Home Office (max 2 Tage/Woche)
  • Ein KV-Mindestgehalt ab € 2.535,- brutto auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
  • Idealerweise Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilienmanagement
  • Erfahrungen in Assistenztätigkeiten bzw. bürotechnischen Abläufen, idealerweise in der Immobilienbranche (z. B. Hausverwaltung, Immobilienvermittlung, Projektentwicklung oder Expansion-/Standortmanagement)
  • Erfahrung in der Erstellung, Prüfung oder Verwaltung von Mietverträgen von Vorteil
  • Verständnis für immobilienwirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge mit hoher juristischer Affinität
  • Begeisterung für Sparring mit den Außendienstkollegen und weiteren Stakeholdern in einem dynamischen Umfeld und gleichzeitig Freude an standardisierten Abläufen, die ein entsprechendes Ausmaß an Routine erfordern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets wünschenswert
  • Begleitung des gesamten Mietvertragsprozesses von der Interessensbekundung über die Vertragsvorbereitung bis zur Vertragsverwaltung
  • Verwaltung und Pflege von Immobilienangeboten, Standortdaten und Mietverträgen im System „Tradenet“
  • Laufende Kommunikation mit Makler:innen, Vermieter:innen und Eigentümer:innen sowie internen Fachbereichen in AT und DE
  • Unterstützung bei der Suche, Bewertung und administrativen Abwicklung neuer Standorte
  • Aufbereitung von immobilienbezogenen Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisatorische Unterstützung des Expansionsteams in allen administrativen Belangen

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundenen Kosten nicht übernehmen können.

Arbeitsort
Albert-Schweitzer-Gasse 7, 1140 Wien
Frühester Starttermin
ab sofort
Arbeitsmodell
Vollzeit / Teilzeit
Vertragsdauer
Unbefristet